timedock ADMIN
Build 07.3.1 · Urlaubskonto-Fix

Administration

Anmeldung für berechtigte Administratoren

Aktuell anwesend
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Firmen
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Erfasste Zeiten
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Übersicht

Alles Wichtige auf einen Blick.

PRIORITÄT

Meldungen & Warnungen —

Schichten, die Aufmerksamkeit benötigen

!
Wird geprüft …
ABWESENHEITEN

Urlaub —

Heute abwesende interne Mitarbeiter

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Wird geladen …
ABWESENHEITEN

Krankenstand —

Heute krankgemeldete interne Mitarbeiter

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Wird geladen …
ZEITKONTO

Zeitausgleich —

Heute gebuchte Freistellungen

◷
Wird geladen …
LIVE-STATUS

Aktuell eingestempelt —

Live-Anwesenheit nach Firma und Arbeitsbeginn

●

Arbeitszeiten

PersonFirmaBeginnEndePauseNettoSignaturAktion

Maximal 2.000 neueste Zeiteinträge pro Abruf; CSV und PDF enthalten die aktuell geladenen, gefilterten Datensätze. Keine revisionssichere Abrechnung.

Firmen

Unternehmen anlegen und verwalten

NameTypStatusPersonenAktion
FIRMENVERWALTUNG

Firma anlegen

Firmendaten und Einstellungen verwalten.

Allgemeine Informationen
Kontaktinformationen Optional · nur für externe Firmen

Aktive Firmen stehen auf den Tablets zur Auswahl. Die Firmenfarbe wird automatisch vergeben.

FIRMENVERWALTUNG

Firma bearbeiten

Firmenstammdaten und Einstellungen verwalten.

Allgemeine Informationen
Kontaktinformationen Optional · nur für externe Firmen
Aktuelle Übersicht
♙
Zugeordnete Mitarbeiter0
▤
Erfasste Schichten0

Mitarbeiter

Mitarbeiter suchen und verwalten

NameFirmaTypWochenstundenStatusAktion
MITARBEITERPROFIL

Urlaub & Krankenstand

Abwesenheiten erfassen und verwalten. Es werden nur reguläre Arbeitstage berücksichtigt; der Überstundensaldo bleibt unverändert.

Urlaubsübersicht

Jahresanspruch—
Bereits erworben—
Gebucht—
Verfügbarer Resturlaub—
Übernommenes Guthaben—
Bereits verbraucht—
Zukünftig gebucht—

Urlaubsanspruch wird geladen …

Krankenstand · Übersicht

Krankenstandstage im Urlaubsjahr—
Aktive Krankenstandsbuchungen—

Krankenstände werden geladen …

Abwesenheit buchen

Buchungshistorie · Abwesenheiten

ArtZeitraumArbeitstageBemerkungStatusAktion
Noch keine Daten geladen

Werte ohne Stern wurden bei der Buchung dauerhaft gespeichert. * Ältere Buchungen werden anhand des aktuellen Arbeitsplans geschätzt.

Erfasste Arbeitszeiten

Mitarbeiter bearbeiten

Reguläre Arbeitstage

Für die spätere Berechnung von Urlaub, Krankenstand und Feiertagen.

Urlaubsguthaben übernehmen

Einmaliges Anfangsguthaben bei der Übernahme bestehender Mitarbeiter. Leer lassen, wenn kein Guthaben übernommen werden soll.

MITARBEITERVERWALTUNG

Person anlegen

Stammdaten für einen neuen Mitarbeiter erfassen.

Reguläre Arbeitstage

Für die spätere Berechnung von Urlaub, Krankenstand und Feiertagen.

Urlaubsguthaben übernehmen

Resturlaub aus dem bisherigen System. Übernommene Urlaubstage werden beim Speichern im Urlaubskonto hinterlegt.

* Pflichtfelder. Sollstunden und Urlaub können später ergänzt werden.

Überstunden & Zeitausgleich

Wöchentliche Überstunden ohne automatische Minusstunden. Zeitausgleich wird vom Guthaben abgezogen.

Mitarbeiter auswählen

Nur interne Mitarbeiter mit vereinbarten Wochenstunden können ein Zeitkonto erhalten.

Überstundenkonto anlegen

Startdatum muss ein Montag sein. Frühere Wochen werden nicht automatisch nachberechnet.

Anfangsguthaben
—
Erarbeitete Überstunden
—
Zeitausgleich abgezogen
—
Aktueller Saldo
—

Zeitausgleich buchen

Die Stunden werden unmittelbar vom Guthaben abgezogen, auch bei zukünftigen Terminen.

Buchungshistorie

DatumStundenBemerkungStatus

Hinweis: Urlaub und österreichische Feiertage werden bei der Überstundenberechnung automatisch berücksichtigt. Historische Änderungen der Sollstunden sind noch nicht abgebildet. Keine verbindliche Lohnabrechnung.

Tablets verwalten

Einmalige Aktivierungscodes für die Zeiterfassung am Standort erstellen.

Neues Tablet aktivieren

Vergib einen eindeutigen Gerätenamen. Der Aktivierungscode ist 24 Stunden gültig und kann nur einmal eingelöst werden.

Einmaliger Aktivierungscode

Code jetzt am Tablet eingeben. Er wird hier nur einmal angezeigt. Nicht öffentlich teilen.

So funktioniert die Aktivierung

1. Gib dem Tablet einen Namen und erstelle einen Code.

2. Öffne die Tablet-Oberfläche und gib dort den Code ein, sobald die Aktivierungsfunktion integriert ist.

3. Nach erfolgreicher Aktivierung erhält das Tablet eine eigene Geräteberechtigung.

Aktueller Stand: Die Admin-API kann Codes erstellen. Die Tablet-API zur Einlösung und Geräteauthentifizierung muss noch aktualisiert werden. Bis dahin bitte nur mit Testdaten arbeiten.

ZEITERFASSUNG

Arbeitszeit korrigieren

Pause wird automatisch berechnet: bis 6 Stunden 0 Minuten, über 6 Stunden 30 Minuten.

Die ursprünglichen Werte und der Änderungsgrund werden protokolliert. Bestehende Unterschriften bleiben erhalten.

TESTVERSION · Nur fiktive Personaldaten verwenden. Kiosk-Schreibzugriffe müssen vor Produktivbetrieb abgesichert werden.